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隨著信息科技的發(fā)展，信息技術(shù)防護顯得越來越重要，對于儲存在涉密電腦里的涉密電子資料處理稍有不慎，

就容易產(chǎn)生失泄密隱患。如何處理這類保密數(shù)據(jù)一直是保密部門或是部位需要警惕的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，很多人不明白

企業(yè)為什么要對文件銷毀？

1、信息安全
通過采用的異地文件與電子文檔保管服務(wù)，客戶可以有效地實現(xiàn)對自身公司信息財產(chǎn)的保護。在大多

數(shù)情況下，盜取和惡意利用公司信息的人員是公司的內(nèi)部人員，而提供的文檔異地保管服務(wù)就可以解

決這個問題。

2、節(jié)約成本
節(jié)約成本是為客戶帶來的最為主要的價值之一。客戶每月只需花費很少的費用，如200元人民幣就可

以將1立方米的檔案文件保管在的專業(yè)保管庫中實現(xiàn)文檔異地管理。

3、節(jié)約空間
許多客戶選用服務(wù)的首要原因是因為自身辦公空間已接近飽和，通過將紙質(zhì)文檔，特別是檔案文件交

由信安達保管，客戶就可以在辦公室內(nèi)騰出新的空間供新員工或是自身拓展業(yè)務(wù)使用。

4、提升效率
有不少客戶選用的服務(wù)幫助他們提升工作效率。在選用的服務(wù)之后，客戶只需在公司范圍內(nèi)

采用統(tǒng)一的歸檔文件管理體系，就可以實現(xiàn)對文件的妥善管理，這樣節(jié)約了時間又節(jié)約了人力與資源的消耗。




香港電子文件銷毀研究綜述_文件香港銷毀,香港銷毀公司,香港銷毀中心,,

      文件銷毀時應(yīng)組織編制“文件控制程序”，規(guī)定：

      (1)文件發(fā)布前得到批準(zhǔn)，以確保文件是充分與適宜的;

      (2)必要時對文件進行評審與更新，并再次批準(zhǔn);

      (3)確保文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識別;

      (4)確保在使用處可獲得適用文件的有關(guān)版本;

      (5)確保文件保持清晰、易于識別;

      (6)確保外來文件得到識別，并控制其分發(fā);

      (7)防止作廢文件的非預(yù)期使用，若因任何原因而保留作廢文件時，對這些文件進行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識。

      文件控制的主要目的是為了控制文件的有效性。